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Ne sacrifiez pas
la qualité
de vos PV
de réunions

Compétence, Confidentialité, Neutralité

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compte-rendu ce

Rédaction de PV de réunions

Tâche difficile et exigeante

Quiconque s’est déjà essayé à rédiger le compte-rendu d’une réunion de comité d’entreprise (formelle ou informelle) sait à quel point l’exercice est difficile.

L’opinion générale est pourtant qu’il suffit de faire un mot à mot des débats, d’ajouter quelques virgules ici et là, de corriger les coquilles, et autres fautes d’accord, pour arriver à un texte parfaitement sensé. Or, il n’en est rien !

En vérité, le texte mot à mot d’un débat quel qu’il soit (à moins qu’on ait affaire aux meilleurs académiciens) est plus comme le plan d’une maison qu’une maison elle-même…

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procès-verbaux pour vos diverses réunions (CE, CCE, CHSCT, DUP, conseils d’administration…)

Vous avez besoin, pour vos diverses réunions, de procès-verbaux clairs, complets, fidèles et d’un grand formalisme.

Un rédacteur hautement qualifié (IEP, doctorat, agrégation…) assiste à votre réunion, prend des notes sur son ordinateur portable et enregistre les débats si cela est autorisé ; votre PV vous est livré dans les jours suivant la réunion. Nous pouvons également rédiger vos PV sur la base de vos enregistrements de réunions uniquement.

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Nos Clients Témoignent ...

"Mot-Tech, c’est une réussite complète. C’est un gain de temps considérable pour les élus et le secrétaire que je suis. Gain de temps considérable sur la rédaction des PV, l’envoi des PV. Un minimum de temps de retouche derrière avant l’envoi à l’ensemble des élus. Mot-Tech, il faut vraiment l’essayer pour l’apprécier. Je vous conseille vivement de vous y engager."

Pascal Martin de Frémont, Secrétaire CCE de BRED

"La confiance du secrétaire envers le rédacteur est essentielle. Elle permet aussi une totale liberté de parole et d’intervention du secrétaire comme de tout membre du CE pendant la réunion. Il s’agit d’un gain de temps pendant et après la réunion, mais surtout de pouvoir exercer mon mandat initial de membre du CE, raison pour laquelle j’ai été élu."

Alain Gomez, Secrétaire CE de Gaumont Pathé

"Le service que vous mettez à notre disposition est dans un premier temps un gain de temps pour nous élus dans notre fonction et notre métier. Cela nous permet également de tous participer à part entière lors de la réunion sans oublier un paragraphe ou une question. In fine oui le dialogue social s’en trouve amélioré car plus de participation et donc d’implication. Merci."

Emmanuelle Lada, Secrétaire CE REP Veolia Propreté

Demander un Devis Gratuit Steven Thépaut

Permettez-moi de me présenter. Je suis Steven Thépaut et j’ai travaillé plusieurs années pour une société concurrente avant de me mettre à mon compte en créant Mot-Tech, en 2003. Je percevais en effet que les clients ne bénéficiaient pas toujours d’un service à la hauteur de leurs besoins.

Le fait est que, à l’instar des Grandes Ecoles, si vous voulez disposer de rédacteurs d’exception, il ne faut retenir que les profils d’exception, et si possible les meilleurs éléments disponibles sur le marché du travail. Il faut donc aussi proposer à ses rédacteurs des conditions de travail et un salaire décents, c’est-à-dire notamment un contrat à durée indéterminée. Cette philosophie se retrouve d’ailleurs dans notre engagement sociétal.

C’est pourquoi, après quelques essais malheureux de recrutement naïfs (“Donnons leur chance à des profils atypiques…”), je m’attache désormais à ne recruter que ces profils d’exception, sélectionnés avec soin sur la base de critères et de tests ultra-rigoureux.

Steven Thépaut

signature Steven

Fondateur de Mot-Tech

Le seul prestataire de rédaction de comptes-rendus de réunions certifié ISO 9001

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compte rendu ce

Vos procès-verbaux de réunions sont-ils

aussi clairs qu’ils puissent être ?

Le texte doit aussi être complet. Les informations considérées comme importantes par les orateurs doivent toutes être inscrites au procès-verbal de la réunion (hormis les propos dits « off the record », bien entendu). Il est d’autant plus difficile de parvenir à un résultat satisfaisant que bon nombre de personnes estiment que l’ensemble de leurs propos sont de la plus haute importance et doit donc figurer au compte-rendu.

Il y a aussi ceux qui prononcent en tout et pour tout vingt mots en plusieurs heures, et qui tiennent pourtant absolument à ce que leurs interventions soient retenues.

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compte rendu ce

Vous préférez un Bac + 2 ou

un Bac + 10 ?

Si l’on considère qu’être rédacteur est un métier en soi, il faut aller jusqu’au bout de sa pensée : quel est, dans ce cas, le profil idéal du rédacteur ?

La réponse est immédiate : le rédacteur le plus diplômé et celui ayant la plus grande expérience de terrain. Autrement dit : un docteur en philosophie ou ès lettres, un normalien, un agrégé de lettres ou d’histoire, ou encore le titulaire d’un Master d’excellence. C’est aussi un rédacteur de métier, formé diligemment, connaissant parfaitement les rouages du monde de l’entreprise et bénéficiant d’une longue expérience.

Votre dialogue social dépendant grandement de la qualité de vos procès-verbaux, et la qualité de ceux-ci dépendant pour l’essentiel de la qualification de votre réacteur, vous pouvez facilement attribuer une note ou une mention à votre dialogue social. Bac, Bac + 2 ou Bac + 10 ?

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Notre Bible

Gratuit Pour Vous !

Vous avez besoin de temps pour réfléchir ?

En attendant nous vous proposons le manuel de référence sur le PV du CE. Rédigé par Nathalie Attia, l’experte française du PV du CE

Ce qu’en a pensé Jean Auroux, ancien ministre du Travail, auteur des « Lois Auroux » : « J’ai apprécié votre ouvrage destiné à faciliter et crédibiliser l’action des comités d’entreprise. Je vous en fais mes compliments et vous souhaite pleine réussite sociale et durable »

Telecharger Le PV de CE