Votre partenaire pour la rédaction de procès-verbaux de réunions d’entreprise

Confiez la rédaction de vos procès-verbaux de réunions à des professionnels expérimentés. Nous nous adaptons aux spécificités de votre entreprise pour documenter fidèlement vos réunions.

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Pourquoi Faire Appel à un Rédacteur Externe pour vos Procès-Verbaux ?

Dans votre entreprise, combien de temps passez-vous chaque semaine à rédiger des comptes rendus ? Entre la réunion du lundi matin, le comité de direction du mercredi et le point projet du vendredi, la rédaction peut rapidement devenir chronophage. Pourtant, ces documents sont essentiels : ils tracent vos décisions, engagent votre responsabilité et servent de référence pour l’action.

Le défi de la documentation en entreprise

Un bon compte rendu ne se contente pas de lister « qui a dit quoi ». Il structure l’information, met en évidence les décisions importantes, et permet à quiconque le lit de comprendre les enjeux et les suites à donner. C’est exactement ce que nous faisons depuis 22 ans.

Les types de réunions que nous documentons

Nous intervenons pour tous types d’entreprises et toutes sortes de réunions. Notre expérience nous a appris que chaque organisation a ses codes, son rythme, ses habitudes. Certaines réunions demandent un formalisme très poussé, d’autres un style plus détendu mais tout aussi précis.

Le défi de la documentation en entreprise

Comités de direction, conseils d’administration, assemblées générales, réunions stratégiques : nos rédacteurs maîtrisent les codes du management et la confidentialité requise.
Réunions opérationnelles
Réunions de service, points projet, comités de pilotage : documentation claire des décisions et du suivi des actions.
Réunions commerciales
Réunions commerciales, négociations, présentations clients : traçabilité des engagements et des accords conclus.
Réunions techniques
Réunions R&D, comités techniques, formations : retranscription précise des aspects techniques et scientifiques.

Nos Domaines d’Intervention

Nous travaillons avec des entreprises de tous secteurs. Chaque domaine a ses spécificités, son vocabulaire technique, ses enjeux particuliers. Nos rédacteurs s’adaptent rapidement à votre environnement :

  • Industrie : Nous maîtrisons les processus de production et les normes qualité
  • Services : Nous comprenons les enjeux clients et la relation commerciale
  • Technologie : Nous nous adaptons aux environnements techniques et aux projets d’innovation
  • Finance : Nous connaissons les réglementations et les questions de conformité
  • Santé : Nous respectons les protocoles et la confidentialité du secteur médical
  • Secteur public : Nous maîtrisons les procédures administratives et les exigences de transparence
Adaptation à votre culture d’entreprise
Chaque entreprise a sa propre culture, son langage, ses processus. Nos rédacteurs s’adaptent rapidement à votre environnement pour produire des comptes rendus qui reflètent fidèlement votre réalité organisationnelle.

Comment nous nous adaptons à votre entreprise

1. Premier contact et compréhension de vos besoins

Avant toute intervention, nous échangeons avec vous pour comprendre le contexte de vos réunions. Qui participe ? Quel est le niveau de formalisme habituel ? Y a-t-il des informations confidentielles ? Cette discussion nous permet de calibrer notre approche selon votre réalité.

Points que nous clarifions ensemble :

  • Le format et la fréquence de vos réunions
  • Le niveau de détail souhaité dans les comptes rendus
  • Les personnes qui recevront le document final
  • Les délais de livraison qui vous conviennent
2. Choix de la formule adaptée
Nous proposons deux options principales : soit notre rédacteur assiste à votre réunion (physiquement ou en visioconférence), soit vous nous transmettez un enregistrement audio que nous traitons ensuite. Les deux approches ont leurs avantages et leurs contraintes.
3. Rédaction et livraison
Une fois les éléments en notre possession, nous rédigeons le compte rendu selon le degré de synthèse que vous aurez choisi. Le document vous est transmis dans les délais prévus, avec possibilité de modifications si certains points nécessitent des clarifications.

Ce que cela change concrètement pour votre entreprise

Vos collaborateurs récupèrent du temps
C’est mathématique : si vous ne passez plus de temps à rédiger vos comptes rendus, vous pouvez vous concentrer sur autre chose. Nous avons des clients qui nous disent récupérer facilement 5 à 6 heures par semaine. Imaginez ce que vous pourriez faire de ce temps supplémentaire.
Vos collaborateurs sont mieux informés
C’est mathématique : si vous ne passez plus de temps à rédiger vos comptes rendus, vous pouvez vous concentrer sur autre chose. Nous avons des clients qui nous disent récupérer facilement 5 à 6 heures par semaine. Imaginez ce que vous pourriez faire de ce temps supplémentaire.
Vous protégez votre entreprise
Dans certains secteurs, la traçabilité des décisions est cruciale. Un procès-verbal bien rédigé peut vous protéger en cas de litige ou de contrôle. Nos rédacteurs connaissent les bonnes pratiques pour documenter vos réunions en toute sécurité juridique.

Notre approche pratique

Deux formules selon vos préférences

Soit notre rédacteur assiste physiquement ou en visioconférence à votre réunion – c’est l’idéal pour pouvoir poser des questions de clarification en direct. Soit vous nous transmettez un enregistrement audio et nous rédigeons le compte rendu sur cette base – solution plus flexible et plus économique.
Les avantages de chaque formule :
  • Rédacteur présent (physiquement ou en visioconférence) : Possibilité de noter les gestes, documents échangés, et de demander des précisions en direct
  • Enregistrement audio : Plus discret, aucune contrainte logistique, plus économique
Un processus rodé en 4 étapes
Notre processus est simple et transparent : mise en place de la prestation, notification et tenue de la réunion, rédaction avec contrôle qualité, puis validation et livraison. Chaque étape est clairement définie pour éviter les malentendus et garantir un résultat qui correspond à vos attentes.

Pourquoi nos clients nous font confiance

En 22 ans d’activité, nous avons appris une chose essentielle : chaque entreprise est unique. Ce qui fonctionne chez un client ne marchera pas forcément chez un autre. C’est pourquoi nous prenons le temps de comprendre votre fonctionnement avant de vous proposer une solution sur mesure.
Ce qui nous différencie :
  • Nous respectons scrupuleusement vos délais de livraison
  • Nous garantissons la confidentialité totale de vos informations
  • Nous nous adaptons à votre style et à vos exigences
  • Nous corrigeons le document jusqu’à ce qu’il vous convienne parfaitement
  • Nos process sont certifiés ISO 9001-2015

Nos secteurs

  • Industrie et production
  • Services et conseil
  • Technologie et innovation
  • Finance et assurance
  • Santé et recherche

Délais de Livraison

10 jours ouvrés : livraison standard
3 jours ouvrés : livraison PV de PSE
24 heures : livraison urgente
Délai de livraison sur mesure possible
Service client ultra-réactif

Garanties qualité

✓ Certification ISO 9001
✓ Confidentialité absolue
✓ Modifications illimitées
✓ Expertise sectorielle

Devis sur mesure

Chaque entreprise a des besoins spécifiques

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Questions fréquentes sur la rédaction de procès-verbaux en entreprise

Travaillez-vous avec des entreprises de toutes tailles ?
Oui, de la PME de 20 salariés aux groupes internationaux. Nos tarifs et notre approche s’adaptent à la taille de votre structure. Une start-up n’a pas les mêmes besoins qu’une multinationale, et nous en tenons compte dans notre façon de travailler. L’important, c’est de comprendre vos enjeux spécifiques.
Nos réunions sont souvent techniques, vos rédacteurs s'y retrouveront-ils ?
C’est justement notre plus-value. En 22 ans, nous avons documenté des réunions dans tous les domaines : de la R&D pharmaceutique aux comités techniques de l’automobile. Nos rédacteurs ont appris à poser les bonnes questions pour clarifier le vocabulaire spécialisé et s’assurer qu’ils retranscrivent correctement les enjeux techniques.
Comment gérez-vous les documents confidentiels échangés en réunion ?
Tous nos rédacteurs signent un engagement de confidentialité spécifique à votre entreprise. Pour les documents très sensibles, nous pouvons créer des annexes séparées ou des versions allégées selon vos directives. Notre priorité est de protéger vos informations stratégiques tout en documentant fidèlement vos échanges.
Que faire si notre réunion est annulée au dernier moment ?
Si l’annulation intervient plus de 24 heures avant : aucun frais. Ensuite, nous facturons 50 % du tarif convenu.
Proposez-vous des tarifs préférentiels pour un volume important ?
Absolument. À partir de 4 réunions par mois, nous proposons des tarifs dégressifs. Pour les gros volumes, nous pouvons affecter un rédacteur dédié qui apprend à connaître votre organisation et vos habitudes. C’est plus efficace pour vous, et plus intéressant financièrement.
Vos rédacteurs peuvent-ils signer des accords de confidentialité spécifiques ?
Bien sûr. Certains de nos clients, notamment dans la pharmaceutique ou la défense, ont des exigences particulières. Nous signons vos NDA, vos clauses de confidentialité spécifiques, et nos rédacteurs peuvent même passer des habilitations si nécessaire. La sécurité de vos informations est non-négociable.

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