La rédaction de procès-verbaux de réunions : notre métier

Madame, Monsieur le Secrétaire de CE ou de CHSCT, vous êtes probablement confronté(e) à au moins l’un des problèmes suivants pour la rédaction du procès verbal dont vous avez la charge : 

• Vous ne parvenez pas à rédiger le procès verbal de réunion dans le délai imparti, ou le temps que vous y consacrez empiète sur d’autres tâches, voire votre vie privée.
• Vous éprouvez quelque difficulté ou inconfort dans le maniement de l’écrit.
• Vous ne pouvez participer aux débats en séance car vous devez prendre des notes.
• Vous êtes régulièrement accusé(e) de subjectivité par d’autres Elus et/ou la Direction.
• Vous craignez que le PV de réunion que vous rédigez ne soit pas suffisamment formel et complet dans le cadre d’une procédure juridique (PSE, délit d’entrave…).
• Vous faites déjà appel à un prestataire extérieur, mais la qualité de son travail est insuffisante ou inconstante.

Songez à faire appel à Mot-Tech pour la rédaction de votre compte rendu. Un rédacteur hautement qualifié (IEP, doctorat, DESS) assiste à votre réunion, prend des notes sur son ordinateur portable, enregistre les débats si cela est autorisé, et vous rend un procès-verbal de comité d’entreprise finalisé dans les dix jours ouvrés.

Un cahier des charges précis est établi avec vous pour fixer le format le plus approprié (depuis le verbatim jusqu’aux notes de synthèse les plus succinctes) et la tonalité souhaitée (son degré de formalisme). Nous travaillons également sur enregistrements.