ÉTAPE 2
ÉTAPE 3
ÉTAPE 4
L’un de vos deux rédacteurs Mot-Tech attitrés enregistre, si cela est autorisé, la réunion grâce à un enregistreur numérique de grande qualité, et prend des notes sur un ordinateur portable. Il n’intervient jamais en séance et a une obligation stricte de confidentialité et de neutralité ;
Le cas échéant, l’enregistrement de la réunion est mis à votre disposition dès le lendemain de la réunion via une connexion FTP personnelle et sécurisée ; le compte rendu finalisé vous est envoyé quelques jours ouvrés après la réunion ;
Vous êtes libre de nous demander de procéder à des modifications selon un système de navettes, jusqu’à ce que le document vous donne entière satisfaction. À ce dernier titre, le savoir-faire de nos rédacteurs rend, à de très rares exceptions près, l’usage de ces navettes inutiles : après une brève relecture du compte rendu livré, celui-ci peut directement être soumis à approbation et affiché. Nous sommes tout à fait conscients que tout compte rendu réussi de réunion d’IRP doit être suffisamment clair et complet pour à la fois informer pleinement les salariés et aider élus du personnel et membres de la Direction à optimiser le dialogue social au sein de leur instance, puisque les comptes rendus constituent la colonne vertébrale de ce dialogue.
Nous vous fournissons une connexion permettant un téléchargement rapide et totalement sécurisé de l’enregistrement.
Vous nous envoyez via votre espace client tout document aidant à la rédaction du compte rendu (ordre du jour, feuille de présence, tableaux présentés en séance…)
Vous êtes libre de nous demander de procéder à des modifications selon un système de navettes, jusqu’à ce que le document vous donne entière satisfaction.
Nous vous faisons parvenir la version définitive et ajustée selon vos souhaits sur votre espace sécurisé Mot-Tech.