ÉTAPE 2

ÉTAPE 3

ÉTAPE 4

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L’un de vos deux rédacteurs Mot-Tech attitrés enregistre, si cela est autorisé, la réunion grâce à un enregistreur numérique de grande qualité, et prend des notes sur un ordinateur portable. Il n’intervient jamais en séance et a une obligation stricte de confidentialité et de neutralité ;

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Le cas échéant, l’enregistrement de la réunion est mis à votre disposition dès le lendemain de la réunion via une connexion FTP personnelle et sécurisée ; le compte rendu finalisé vous est envoyé quelques jours ouvrés après la réunion ;

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Vous êtes libre de nous demander de procéder à des modifications selon un système de navettes, jusqu’à ce que le document vous donne entière satisfaction. À ce dernier titre, le savoir-faire de nos rédacteurs rend, à de très rares exceptions près, l’usage de ces navettes inutiles : après une brève relecture du compte rendu livré, celui-ci peut directement être soumis à approbation et affiché. Nous sommes tout à fait conscients que tout compte rendu réussi de réunion d’IRP doit être suffisamment clair et complet pour à la fois informer pleinement les salariés et aider élus du personnel et membres de la Direction à optimiser le dialogue social au sein de leur instance, puisque les comptes rendus constituent la colonne vertébrale de ce dialogue.

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Nous vous fournissons une connexion permettant un téléchargement rapide et totalement sécurisé de l’enregistrement.

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Vous nous envoyez via votre espace client tout document aidant à la rédaction du compte rendu (ordre du jour, feuille de présence, tableaux présentés en séance…) 

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Vous êtes libre de nous demander de procéder à des modifications selon un système de navettes, jusqu’à ce que le document vous donne entière satisfaction.

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Nous vous faisons parvenir la version définitive et ajustée selon vos souhaits sur votre espace sécurisé Mot-Tech.

Siège social :

16 Boulevard Saint-Germain, 75005 Paris

Téléphone :

01 45 74 45 85