Comptes rendus de réunions d’IRP fidèles et rapides

Confiez la rédaction de vos PV de réunions de CSE et de CSSCT au premier prestataire français certifié ISO 9001.

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Services de rédaction de comptes rendus

Élus d’IRP, DRH, Responsables des Relations Sociales, Directeurs de la communication, vous avez besoin pour vos diverses réunions (CSE, CSSCT, conseils d’administration, assemblées générales…) de procès-verbaux clairs, complets, fidèles et d’un grand formalisme.

Pourquoi externaliser la rédaction des PV de CSE et autres ?

A ce sujet, lire notre article : Comment rédiger un PV de CSE

Les CSE et CSSCT jouent un rôle central dans le dialogue social au sein des entreprises. Les procès-verbaux qui en résultent doivent non seulement être précis, mais aussi respecter des normes de qualité élevées. Externaliser cette tâche permet de gagner du temps, de garantir une bonne gestion de l’information, et de se concentrer sur les enjeux stratégiques de l’instance et de l’entreprise.

Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles, depuis la PME de 50 salariés jusqu’aux groupes du CAC 40. Le constat est toujours le même : la rédaction interne mobilise souvent de très nombreuses heures, parfois réparties sur plusieurs jours, avec un résultat qui ne reflète pas toujours fidèlement la richesse des échanges.

PV de réunions de CSE

Rédaction professionnelle de vos procès-verbaux de Comité Social et Économique avec respect des obligations légales et de la confidentialité.

Détail pratique : Nous maîtrisons les spécificités du CSE, notamment l’articulation entre les attributions économiques et sociales. Nos rédacteurs connaissent les enjeux sociaux, les obligations de consultation, et sauront retranscrire avec précision les avis rendus et les éventuelles expertises demandées.

PV de réunions de CSSCT

Comptes rendus spécialisés pour vos Commissions Santé, Sécurité et Conditions de Travail, rédigés par des experts du dialogue social.

Expertise technique : Les sujets de sécurité au travail demandent une attention particulière. Nos rédacteurs sont formés au vocabulaire technique de la prévention et sauront retranscrire fidèlement les analyses de risques, les mesures correctives et les plans d’action.

Conseils d'administration et Assemblées générales

Rédaction de comptes rendus pour vos instances dirigeantes avec un niveau de formalisme adapté aux enjeux stratégiques.

Confidentialité renforcée : Pour ces réunions stratégiques, nous appliquons un protocole de sécurité spécifique. Signature d’engagements de confidentialité individuels, transmission sécurisée des documents, et destruction des enregistrements selon vos directives.

Pourquoi Faire Appel à un Rédacteur Professionnel ?

Nous rédigeons votre compte rendu de réunion sur la base de l’enregistrement audio de celle-ci, assistons à vos réunions en vidéoconférence, ou envoyons un rédacteur ultra-qualifié assister à vos débats.

22 ans d'expérience nous ont appris que...

Chaque organisation a sa culture, son rythme, ses habitudes. Certaines réunions sont très formelles, d’autres plus détendues. Nos rédacteurs s’adaptent à votre environnement.

L’objectif ? Que les salariés puissent comprendre ce qui s’est dit, les décisions prises et leurs enjeux.

Concrètement : Si votre réunion dure 2 heures, comptez au moins 12 heures pour rédiger un compte rendu complet en interne. Avec nous, vous économisez ce temps, et obtenez un document plus structuré et plus formel, d’une qualité rédactionnelle irréprochable.

Gain de temps considérable

Concentrez-vous sur vos missions essentielles

Qualité professionnelle garantie

Rédacteurs experts en dialogue social

Neutralité et objectivité

Compte rendu impartial et fidèle aux échanges

Confidentialité absolue

Engagement de discrétion totale

Respect des délais

Livraison dans les temps convenus

Conformité juridique

Respect des obligations légales

Découvrir notre méthode

Rédaction Professionnelle

Précision & Qualité

Efficacité Garantie

Précision & Qualité

Comment Mot-Tech produit votre compte rendu de réunion ?

Notre méthode

Faire un compte rendu de réunion efficace est un métier. Nos rédacteurs ne se contentent pas de retranscrire : ils structurent, hiérarchisent l’information, et mettent en évidence les déclarations et décisions importantes.

L’écoute active : Nos rédacteurs sont formés à identifier les moments clés d’une réunion, c’est-à-dire quand un sujet fait débat, quand une décision est prise, quand une action est assignée à quelqu’un. Ces nuances transparaissent dans le compte rendu final.

La qualité d’écriture : Un compte rendu mal rédigé peut créer des malentendus. Nos rédacteurs maîtrisent les subtilités du français et savent rendre compte des échanges sans dénaturer les propos des intervenants.

Prise de Contact

Nous définissons ensemble vos besoins spécifiques et le niveau de détail souhaité pour vos comptes rendus.

Questions typiques : Souhaitez-vous un compte rendu synthétique ou détaillé ? Y a-t-il des sujets sensibles à traiter avec précaution ? Quel délai de livraison vous convient ?

Enregistrement ou Présentiel

Soit vous nous transmettez l’enregistrement audio de votre réunion, soit notre rédacteur assiste directement à celle-ci, en visioconférence ou sur site.

Avantage de la présence physique ou en visioconférence : le rédacteur peut identifier systématiquement les locuteurs, et récupérer les documents partagés. Avantage de l’audio : plus de discrétion, moins de contraintes logistiques, prix avantageux.

Rédaction Professionnelle

Nos rédacteurs experts rédigent un compte rendu fidèle, structuré et conforme à vos exigences.

Le rédacteur reprend l’ordre du jour, structure les débats par thème, met en évidence les positions des uns et des autres et les décisions de la Direction.

Relecture et Validation

Le document est relu, vérifié, et vous est transmis dans les délais convenus pour approbation (entre 1 jour et 10 jours ouvrés, selon vos besoins).

Vous recevez un document finalisé, mais vous restez libre d’y apporter des modifications ou précisions si certains points méritent d’être clarifiés.

Retours d’expérience de nos clients

« Je suis satisfait de la neutralité et de la discrétion des interventions de Mot-Tech lors de la rédaction des PV du CSE. Sûr de la qualité finale de la prestation, je peux participer pleinement aux débats. »

Emmanuel Daube

Secrétaire CE de l’AGEFIPH

« Fidèle à Mot -Tech depuis de nombreuses années pour sa qualité de retranscription, son adaptation à nos besoins ainsi que l’écoute et le relationnel que nous pouvons avoir avec les différents interlocuteurs de la société. Un très bon partenaire. »

Eric Bouscharain
Secrétaire du CSE des Autoroutes du Sud de la France

Questions Fréquentes sur la Rédaction de Comptes Rendus

Combien de temps faut-il pour rédiger un compte rendu ?

Cela dépend de la durée de la réunion et du niveau de détail souhaité. Nos délais de livraison vont de 1 à 10 jours ouvrés, en fonction des besoins de nos clients.

Comment garantissez-vous la confidentialité ?

Tous nos rédacteurs signent un engagement de confidentialité spécifique à chaque mission. Sauf mention contraire du client, les enregistrements audio sont détruits après rédaction, et nous ne conservons aucune copie des documents sans votre autorisation expresse.

Vos rédacteurs peuvent-ils se déplacer partout en France ?

Oui, nous avons des rédacteurs dans toutes les régions. Pour les déplacements lointains, nous intégrons les frais de transport dans le devis. Souvent, la solution audio s’avère plus économique et tout aussi efficace.

Que se passe-t-il si nous ne sommes pas satisfaits du compte rendu ?

Nous reprenons le document gratuitement jusqu’à votre satisfaction complète. En 22 ans d’activité, cette situation reste exceptionnelle car nous calibrons bien les attentes dès le premier contact, et adaptons notre cahier des charges pour chaque client au fur et à mesure de la prestation si de nouveaux besoins apparaissent.

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Le manuel de référence sur le PV du CSE

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