PRESTATAIRE DE RÉDACTION DE PV
À PARIS CERTIFIÉ ISO 9001

Mot-Tech est un prestataire spécialisé dans la rédaction de procès-verbaux pour tous types de réunions d’entreprise. Optez pour une rédaction professionnelle par des spécialistes certifiés du dialogue social basés à Paris.

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Appelez-nous : 01 45 74 45 85

POURQUOI CONFIER LA RÉDACTION DE VOS PV À
DES PROFESSIONNELS À PARIS ?

La rédaction d’un procès-verbal de réunion d’entreprise demande une expertise juridique et une connaissance approfondie du dialogue social. En qualité de prestataire spécialisé, Mot-Tech vous accompagne à chaque étape, de la prise de notes en réunion à la rédaction conforme aux obligations légales.

Basé au 16 Boulevard Saint-Germain, 75005 Paris, nous intervenons sur l’ensemble de l’Île-de-France. Notre proximité géographique nous permet d’assurer une grande réactivité et de nous déplacer rapidement dans vos locaux si nécessaire.

Le défi de la rédaction de procès-verbaux à Paris

Les entreprises parisiennes et franciliennes font face à des enjeux de coordination complexes, avec des structures souvent multisites et des obligations légales strictes. Un procès-verbal doit retranscrire fidèlement les échanges tout en respectant les spécificités de chaque type de réunion et les obligations d’information, de consultation ou de validation selon les cas.

POURQUOI CHOISIR MOT-TECH À PARIS ?

6 avantages décisifs pour confier vos procès-verbaux à notre équipe basée à Paris

  • Proximité géographique

Notre siège social au cœur de Paris (5e arrondissement) nous permet d’intervenir rapidement sur l’ensemble de l’Île-de-France. Déplacements facilités pour assister à vos réunions stratégiques.

 

  • Réactivité optimale

Livraison sous 3 à 10 jours ouvrés selon la complexité. Service client individualisé et réactivité immédiate pour vos demandes urgentes ou modifications de dernière minute.

 

  • Certification ISO 9001

Méthodologie éprouvée garantissant la fidélité aux échanges et la conformité juridique. Processus qualité audité et certifié par Bureau Veritas.

 

  • Expertise juridique actualisée

Le droit du travail évolue constamment. Nos rédacteurs sont formés en continu aux évolutions jurisprudentielles et réglementaires. Ils intègrent naturellement ces évolutions dans la rédaction de vos PV.

 

  • Neutralité et objectivité

Un rédacteur externe apporte une neutralité précieuse, surtout dans les contextes tendus. Il retranscrit fidèlement les propos de chaque partie sans parti pris, ce qui contribue à apaiser les relations sociales.

 

  • Confidentialité absolue

Protection des données stratégiques et sensibles. Engagement de confidentialité strict pour toutes vos informations économiques, financières et sociales.

NOS SERVICES DE RÉDACTION DE PV EN ÎLE-DE-FRANCE

 

Nous rédigeons tous types de procès-verbaux avec la même rigueur professionnelle

  • PV d’Assemblée Générale

Rédaction de procès-verbaux d’AG (ordinaire, extraordinaire, mixte) conformes au Code de commerce. Traçabilité des votes, résolutions et formalités de dépôt au greffe.

  • PV de Conseil d’Administration

Retranscription des délibérations et décisions stratégiques du CA. Respect des règles de quorum, de majorité et de confidentialité des informations sensibles.

  • PV de CSE

Procès-verbaux de Comité Social et Économique conformes aux obligations de consultation et d’information de l’employeur. Expertise reconnue en dialogue social.

  • PV de CSSCT

Rédaction spécialisée pour la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail. Analyses de risques, enquêtes accidents et mesures préventives détaillées.

  • PV de Comité de Groupe

Coordination transnationale et information sur la stratégie du groupe. Harmonisation des politiques inter-entreprises et traitement des questions économiques complexes.

  • Autres types de PV

Réunions de direction, commissions spécialisées, comités de pilotage, réunions stratégiques… Nous adaptons notre expertise à tous vos besoins de rédaction.

NOTRE MÉTHODE DE RÉDACTION DES PV

Une méthodologie certifiée ISO 9001 garantissant qualité et conformité juridique

 

STRUCTURATION DU PROCÈS-VERBAL

Un PV bien structuré facilite la lecture et évite les ambiguïtés. Nous respectons une trame type tout en l’adaptant aux spécificités de votre groupe.

RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALES

Nos rédacteurs maîtrisent les subtilités du Code du travail et du Code de commerce relatives aux différents types de réunions.

 

Points de vigilance juridique particuliers :

  • Respect des obligations d’information : Communication des données économiques requises selon le type de réunion
  • Traçabilité des décisions collectives : Suivi précis des orientations communes, votes et résolutions adoptées
  • Confidentialité des informations stratégiques : Protection des données sensibles et respect des règles de confidentialité
  • Représentativité des entités : Équilibre entre les différentes entreprises du groupe dans la retranscription.

Gain de temps significatif

La rédaction d’un procès-verbal complet demande généralement entre 4 et 24 heures de travail en interne selon la complexité des sujets traités. En cas d’appel à Mot-Tech, ce temps économisé peut être consacré à l’analyse des décisions prises et à la préparation des actions de coordination. Le Secrétaire n’a pas à faire empiéter son travail sur son temps personnel.

TARIFS RÉDACTION PV À PARIS

– A partir d’enregistrements: à partir de 270 euros pour 2 heures de réunion
– Avec rédacteur présent: à partir de 340 euros pour 2 heures de réunion

Délais de Livraison

De 1 à 10 jours ouvrés, en fonction des besoins du client.

Nos Garanties

✓ Certification ISO 9001
✓ Conformité juridique
✓ Confidentialité absolue
✓ Corrections incluses si nécessaires
✓ Suivi client individualisé et réactivité immédiate

Notre Expertise

✓ 20 ans d’expertise en droit des sociétés
✓ 2 000 entreprises nous font confiance
✓ Plus de 10 000 PV rédigés
✓ Équipe de 20 rédacteurs spécialisés
✓ Couverture de toutes formes juridiques

Besoin d’un devis ?

Prise de contact garantie sous 2 heures, devis livré sous 24 heures.

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QUESTIONS FRÉQUENTES SUR LA RÉDACTION DE PV À PARIS

POURQUOI CHOISIR UN PRESTATAIRE POUR LA RÉDACTION D'UN PV À PARIS ?

Faire appel à un prestataire spécialisé en rédaction de PV garantit neutralité, expertise en dialogue social inter-entreprises et respect des délais. Mot-Tech accompagne les groupes d’entreprises depuis 20 ans avec une parfaite maîtrise des enjeux de coordination transnationale, assurant la conformité légale de vos procès-verbaux.

Notre localisation à Paris permet une grande réactivité et des déplacements rapides en Île-de-France si nécessaire.

QUELS SONT VOS DÉLAIS DE LIVRAISON À PARIS ?

Nos délais de livraison sont de 3 à 10 jours ouvrés, en fonction de la complexité du dossier et de vos besoins spécifiques.

Pour les dossiers urgents, nous pouvons adapter nos délais. Notre proximité géographique (siège à Paris 5e) nous permet d’être particulièrement réactifs pour les entreprises parisiennes et franciliennes.

VOTRE RÉDACTEUR PEUT-IL ASSISTER AUX RÉUNIONS À PARIS ?

Oui, nos rédacteurs peuvent se déplacer pour assister à vos réunions partout en Île-de-France. La présence d’un rédacteur professionnel permet une prise de notes plus précise et une meilleure compréhension des enjeux.

Cette option est particulièrement recommandée pour les réunions stratégiques, les CA, les AG ou les CSE avec des sujets complexes.

COMMENT TRAITEZ-VOUS LES SUJETS CONFIDENTIELS DANS UN PV ?

La confidentialité est au cœur de notre engagement. Tous nos rédacteurs sont tenus par un engagement de confidentialité strict. Pour les informations sensibles (données économiques, stratégies, projets RH), nous adoptons une formulation qui respecte la confidentialité tout en assurant la traçabilité requise.

INTERVENEZ-VOUS UNIQUEMENT SUR PARIS OU AUSSI EN ÎLE-DE-FRANCE ?

Nous intervenons sur l’ensemble de l’Île-de-France : Paris (75), Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94), Seine-et-Marne (77), Yvelines (78), Essonne (91) et Val-d’Oise (95).
Mais également sur toute la France.

PROPOSEZ-VOUS DES TARIFS DÉGRESSIFS POUR DES PV RÉGULIERS ?

Oui, nous proposons des tarifs dégressifs pour les entreprises ayant des besoins récurrents (CSE mensuels, CA trimestriels, etc.). Plus le volume est important, plus le tarif unitaire diminue.

Nous pouvons établir un devis annuel personnalisé en fonction de vos besoins prévisionnels.

Le manuel de référence sur le PV du CSE

Télécharger le PV DU CE